协助外联活动开展，负责院生会总体经费预算的数据整理，协助各部门/社团进行活动预算编制与财务流程指导，管理院生会经费报销审核、登记与入账工作；设计并建立统一规范的院生会活动档案，全面收集、整理、归档各项活动的活动计划书、执行记录、后期成果展示、媒体报道等。
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